Arkisto
Tämän sivun sisältö
- Arkisto
- Toimi näin
- Toiset soteorganisaatiot
- Viranomaiset
- Palveluntuottajat
- Yhteystiedot
- Etelä-Savon hyvinvointialueen sähköinen asiointi
- Suojatun sähköpostin lähettäminen
- Arkiston puhelinpalvelu
- Palveluajat
- Potilas- ja asiakasrekisterin lokitietopyyntö
- Rekisteritiedon korjauspyyntö, asiakasrekisteri
- Rekisteritiedon korjauspyyntö, potilasrekisteri
- Tietopyyntö sosiaalihuollon tiedoista
- Tietopyyntö terveydenhuollon tiedoista
- Vainajan tietojen luovutuspyyntö
- Avustetun valtuuttamisen valtuuspisteet
- Tausta ja lainsäädäntö
Arkisto hoitaa keskitetysti sosiaali- ja terveydenhuollon tietoihin kohdistuvan tietopalvelun asiakkaille ja viranomaisille sekä vastaa Etelä-Savon hyvinvointialueen (Eloisa) päätearkistoista.
Arkistossa voit hoitaa myös valtakunnalliseen sähköiseen asiakas- ja potilastiedon arkistoon (Kanta) liittyvät kiellot silloin kun kieltoa ei pysty tekemään Omakannassa. Pieksämäen ja Savonlinnan arkistoissa voit tehdä myös avustetun valtuuttamisen.
Toimi näin
Voit ottaa arkistopalveluihimme yhteyttä
- suojatulla sähköpostilla, vaikka itsellä ei olisi sellaista käytössä
- keskitetyn puhelinpalvelun kautta
- sähköpostitse arkisto@etelasavonha.fi
Voit yksityishenkilönä tilata tietojasi Eloisan sähköisen asioinnin kautta tai Eloisan nettisivuilla olevilla lomakkeilla.
Huomioi, ettei tietoja luovuteta pelkän puhelinsoiton perusteella. Tietopyynnöt käsitellään saapumis- ja kiireellisyysjärjestyksessä.
Toiset soteorganisaatiot
Toiset organisaatiot voivat olla yhteydessä suoraan arkistoon tietopyyntöasioissa.
Viranomaiset
Viranomaisten kiireettömät tietopyynnöt voi tehdä sähköisen asioinnin kautta. Viranomaisen kiireellisissä tietopyynnöissä tulee olla yhteydessä Eloisan tilannekeskukseen.
Palveluntuottajat
Palveluntuottajat voivat kysyä arkistosta Eloisan rekisteriin kuuluvien tietojen arkistoinnista.
Yhteystiedot
Valitse ensin paikkakunta. Sen jälkeen voit vielä valita painikkeista, millaista yhteydenottokanavaa etsit.
Valitse ensin paikkakunta. Sen jälkeen voit vielä valita painikkeista, millaista yhteydenottokanavaa etsit.
Etelä-Savon hyvinvointialueen sähköinen asiointi
Etelä-Savon hyvinvointialueen sähköinen asiointi vaatii vahvan tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Voit tilata sähköisen asioinnin kautta mm.
- omat tai huollettavasi sosiaali- tai terveydenhuollon tiedot
- tehdä sosiaali- ja terveysaseman/keskuksen vaihtopyynnön
- tehdä tietojesi korjauspyynnön
- tehdä lokitietojen tarkastuspyynnön
- tehdä vainajan tietojen pyynnön
Suojatun sähköpostin lähettäminen
Mikäli haluat lähettää hyvinvointialueelle henkilötunnuksen tai salassa pidettävää tietoa sisältävän sähköpostin tai tällaisia tietoja sisältävän liitteen käytä suojatun sähköpostin lähettämistä.
- Siirry Etelä-Savon hyvinvointialueen turvaposti-sivulle
- Kirjoita esiin tulevaan kenttään oma sähköpostiosoitteesi ja paina “Jatka”.
- Esiin tulevalta näytöltä sinun tulee valita “Rekisteröidy”. Tämän jälkeen saat omaan sähköpostiisi linkin. Linkkiä klikkaamalla pääset tietoturvallisen sähköpostin lähettämisen käyttöliittymään.
- Valitse esiin tulevan lomakkeen vastaanottajalistauksesta vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos vastaanottajaa ei löydy valmiista listauksesta, niin jätä varsinainen vastaanottajatieto tyhjäksi – paina (+) plus-painiketta ja kirjoita vastaanottajan sähköpostisosoite seuraavaan kenttään. Ole tarkkana sähköpostiosoitteen oikeinkirjoituksessa.
- Kirjoita viestin otsikko ja itse sähköpostin sisältöteksti. Liitteen voit lisätä sisältötekstin alapuolella olevasta lisäyspainikkeesta.
Kun tarvittavat tiedot ovat sähköpostin lähetyslomakkeella, paina “Lähetä”.
Arkiston puhelinpalvelu
Ota yhteyttä puhelimitse Eloisan arkistopalveluihin liittyvissä asioissa.
Puhelinnumero+358 40 630 6254
(pvm/mpm)
Palveluajat
Ma–pe 09:00–13:00
Potilas- ja asiakasrekisterin lokitietopyyntö
Asioi paperilla: laadi tarkastuspyyntö vapaamuotoisesti tai lomakkeella ja lähetä se allekirjoitettuna lomakkeen ohjeen mukaisesti.
Lataa lomake (PDF)Rekisteritiedon korjauspyyntö, asiakasrekisteri
Voit hakea tällä lomakkeella korjausta sosiaalihuollon rekisteritietojen eli asiakasrekisterin tietoihin.
Lataa lomake (PDF)Rekisteritiedon korjauspyyntö, potilasrekisteri
Voit hakea tällä lomakkeella korjausta terveydenhuollon rekisteritietojen eli potilassrekisterin tietoihin.
Lataa lomake (PDF)Tietopyyntö sosiaalihuollon tiedoista
Voit pyytää lomakkeella tietoja sosiaalihuollon rekisteritiedoista eli asiakasrekisteristä.
Lataa lomake (PDF)Tietopyyntö terveydenhuollon tiedoista
Voit pyytää lomakkeella tietoja terveydenhuollon rekisteritiedoista eli potilasrekisteristä.
Lataa lomake (PDF)Vainajan tietojen luovutuspyyntö
Voit hakea tällä lomakkeella tietoja kuolleen henkilön sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjoista.
Lataa lomake (PDF)Avustetun valtuuttamisen valtuuspisteet
Voit antaa toiselle henkilölle luvan asioida puolestasi, jos sinulla ei ole vahvan sähköisen tunnistautumisen välineitä, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Voit valtuuttaa luotettavan henkilön asioimaan puolestasi esimerkiksi sosiaali- ja terveyspalveluissa, kuten Eloisan digipalveluissa tai OmaKannassa.
Voit tehdä valtuutuksen Eloisan valtuuspisteissä Mikkelissä, Pieksämäellä tai Savonlinnassa. Sinun tulee tehdä valtuutus itse.
etelasavonha.fi