Miksi tekoälyä käytetään?
Tekoälyn tavoitteena on:
- tukea tiedolla johtamista ja toiminnan kehittämistä
- parantaa palvelujen laatua ja saavutettavuutta
- vapauttaa ammattilaisten aikaa asiakastyöhön
- tehostaa prosesseja ja lyhentää odotusaikoja.
Näissä toiminnoissa hyödynnämme tekoälyä
Asiakkaan ja ammattilaisen välisen kontaktin kirjausluonnoksen tekeminen
Tekoäly voi ammattilaisen työkaluna muodostaa kirjausluonnoksen asiakkaan ja ammattilaisen välisestä keskustelusta asiakkaan suostumuksella. Tämä tapahtuu palvelutilanteen aikana erilaisissa kontakteissa, kuten puhelinpalveluissa sekä etä- ja lähikontakteissa. Tarkoituksena on vapauttaa ammattilaisen työaikaa asiakas- ja potilastyöhön kirjaamiseen kuluvan ajan sijaan. Ammattilainen kysyy näissä tilanteissa suostumuksen tekoälyn käyttöön.
Ammattilainen käy tekoälyn muodostaman kirjausluonnoksen aina läpi, korjaa tarvittaessa ja hyväksyy sekä tallentaa tiedon vasta tämän jälkeen asiakas- tai potilastietojärjestelmään. Tekoäly ei tee hoitoon liittyviä päätöksiä.
Alaikäisten kohdalla tekoälyä käytetään vain, mikäli alaikäinen on arvioitu päätöksentekokykyiseksi ja antaa suostumuksen. Mikäli alaikäinen ei ole päätöksentekokykyinen, eikä huoltaja ole paikalla, tekoälyä ei käytetä.
Raportoinnin ja tiedolla johtamisen tukeminen
Tekoälyä käytetään raportoinnin ja tiedon hyödyntämisen tukena. Sen avulla voidaan muun muassa parantaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Tekoäly ei korvaa ammattilaisen tekemiä päätöksiä. Puhelinpalveluissa tekoälyä voidaan käyttää esimerkiksi muodostamaan kategorioita yhteydenottojen aiheista ja lopputulemista. Tavoitteena on parantaa palvelujen laatua, lyhentää odotusaikoja sekä mahdollistaa tietoon perustuva toiminnan kehittäminen.
Puhelinpalveluissa, joissa puhelut tallennetaan, asiakkaita informoidaan tallennuksesta nauhoitteessa. Puhelutallenteiden analysointi tekoälyn avulla perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää palvelua ja varmistaa toiminnan laatu. Käsittely ei perustu erilliseen suostumukseen.
Tietoturva ja tietosuoja – Asiakkaan tieto on turvassa
Tietojen suojaaminen on Eloisalle ensiarvoisen tärkeää.
- Tekoälyratkaisut eivät tallenna henkilötietoja pysyvästi.
- Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
- Keskusteluista muodostetut yhteenvedot tallennetaan vain ammattilaisen tarkistamina.
- Käytettävät tekoälysovellukset arvioidaan tarkasti tietoturvan ja tietosuojan näkökulmasta jo ennen käyttöönottoa.
- Henkilötietoja käsitellään vain siellä, missä on tehty asianmukaiset sopimukset ja tekninen ympäristö täyttää tietosuojavaatimukset.
Usein kysyttyä tekoälystä
Tallentaako tekoäly tietojani?
Ei tallenna. Tekoäly käsittelee tietoa vain palvelutilanteen ajan, eikä tietoja varastoida tai käytetä muihin tarkoituksiin.
Näkeekö tekoäly kaiken?
Ei. Tekoäly toimii ammattilaisen työkaluna ja käsittelee vain sen tiedon, joka liittyy kyseiseen palvelutilanteeseen.
Voinko kieltäytyä tekoälyn käytöstä?
Vastaanottokäyntien ja asiakaskäyntien yhteydessä tekoälyä käytettäessä asiakkaalla on mahdollisuus kieltäytyä tekoälyn käytöstä kontaktin aikana.
Sivua muokattu 18.2.2026