Henkilökohtainen apu työnantajamallilla

Henkilökohtaisen avun palkkojen yhteystiedot muuttuvat 1.9.2026 alkaen

1.9.2026 alkaen henkilökohtaisen avun palkat tavoittaa:

• sähköpostilla palkat.hka@etelasavonha.fi
• puhelimitse 015 411 4365 arkisin klo 9–11
• postitse Henkilökohtaisen avun keskus, Omatori, Porrassalmenkatu 21, 50100 Mikkeli
  Tutut asiakaspostilaatikot säilyvät sekä Savonlinnassa että Mikkelissä ja niihin voi tuoda postia.

Vanhat sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot lakkaavat toimimasta muutoksen yhteydessä.

Tiedote 07/2026

Hetan työehtosopimus on tullut yleissitovaksi 10.11.2025

Hetan (Heta-liitto ry) ja JHL:n välinen työehtosopimus on tullut yleissitovaksi 10.11.2025.
Yleissitovuus tarkoittaa, että työehtosopimusta noudatetaan kaikissa henkilökohtaisten avustajien työsuhteissa. Sopimusta sovelletaan takautuvasti 1.5.2025 alkaen.

Heta-liittoon kuuluvien työnantajien osalta muutos ei aiheuta käytännön muutoksia.

Heta-liittoon kuulumattomat työnantajat ovat jatkossa velvoitettuja noudattamaan Hetan työehtosopimusta. Etelä-Savon hyvinvointialue on noudattanut palkanmaksun osalta kaikissa työsuhteissa 1.1.2023 alkaen Hetan työehtosopimusta. Muutokset vaikuttavat jatkossa esim. lomauttamiseen ja irtisanomisaikoihin.

Lisätietoa työehtosopimuksesta löytyy Heta-liiton verkkosivuilta https://heta-liitto.fi/tyoehtosopimus/

Työaikataulukon palauttaminen sähköisesti

Hyvinvointialueella käytetään Oima-palvelua henkilökohtaisten avustajien palkanmaksussa. Ensisijainen tapa ilmoittaa tehdyt työtunnit on syöttää ne sähköisesti Oima-palveluun.

Oima-palvelun voi ottaa käyttöön työnantajalle, työntekijälle tai molemmille. Palvelun käyttöönotto edellyttää toimivaa sähköpostiosoitetta. Jos haluatte ottaa käyttöönne sähköisen tuntiensyötön, työnantajan tulee ilmoittaa siitä Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Oima-palveluun kirjataan toteutuneet työvuorot. Työvuorosuunnitelmat tulee laatia kirjallisesti ja niitä tulee säilyttää viisi vuotta.

Työsopimuslomake on päivitetty

Olemme ottaneet käyttöön uuden lomakkeen uusien työsopimusten tekemisessä 1.7.2026 alkaen, HetaTESin yleissitovuudesta johtuen. Ethän tee työsopimuksia vanhoilla lomakepohjilla enää 1.7.2026 jälkeen.

Eloisan vammaispalvelut toimii sijaispalkanmaksajana huolehtien työnantajan lakisääteiset vakuutukset.

Palkanlaskentapalvelun yhteystiedot:

Sähköposti: palkat.hka@etelasavonha.fi

Puhelinnumero: 015 411 4365 arkisin klo 9–11

Postiosoite: Henkilökohtaisen avun keskus, Omatori, Porrassalmenkatu 21, 50100 Mikkeli

Asiakaspostilaatikot sijaitsevat Mikkelissä ja Savonlinnassa ja niihin voi tuoda postia.

Tärkeä tietää palkanmaksusta:

• Työaikataulukot tulee palauttaa henkilökohtaisen avun palkanlaskentaan kolmen arkipäivän kuluessa jakson päättymisestä.
•  Palkanmaksu tapahtuu joko kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa, riippuen siitä, mitä työsopimuksessa on asiasta yhdessä sovittu.
• Puutteellisesti tai myöhässä palautettu työaikataulukko voi viivästyttää palkanmaksua.

Ohjausta ja neuvoa työaikataulukon täyttämiseen saat Henkilökohtaisen avun keskuksesta numerosta 015 411 4135.

Työaikataulukon voit palauttaa palkanlaskentaan valitsemallasi tavalla

• syöttämällä tunnit sähköisesti Oima-palveluun
• lähettämällä kuvan työaikataulukosta sähköpostin liitteenä palkanlaskentaan
• toimittamalla vammaispalveluun
• tai postittamalla vammaispalveluun (huomioi postin kulku).

Palkat maksetaan kuukauden 15. päivänä tai viimeisenä päivänä, riippuen siitä, mitä palkanmaksukaudesta on sovittu.

15.1.2026

30.1.2026

13.2.2026

27.2.2026

13.3.2026

31.3.2026

15.4.2026

30.4.2026

15.5.2026

29.5.2026

15.6.2026

30.6.2026

15.7.2026

31.7.2026

14.8.2026

31.8.2026

15.9.2026

30.9.2026

15.10.2026

30.10.2026

13.11.2026

30.11.2026

15.12.2026

31.12.2026

Henkilökohtaisen avustajan työnantajaohje

Hakemukset, ilmoitukset ja sopimukset:

• Ateriakorvaushakemus
• Liite alkuperäiseen työsopimukseen
• Lomautusilmoitus
• Työaikataulukko
• Työsopimus
• Työtodistus

Lakisääteinen työterveyshuollon sopimus tulee olla työnantajalla voimassa olevana.

Työnantaja voi itse valita työterveyshuollon toimijan. Henkilökohtaisen avun keskus auttaa työterveyshuollon sopimuksen vireillepanossa, numerossa 015 411 4135. Työterveyshuollosta ollaan tämän jälkeen työnantajaan yhteydessä. Työterveyshoitajan kanssa tehdään sopimus- ja toimintasuunnitelma työterveyshuollosta.

Työterveyshuolto laskuttaa syntyneistä kustannuksista suoraan Etelä-Savon hyvinvointialuetta. Hyvinvointialue hakee kalenterivuosittain syntyneistä kustannuksista Kela korvausta.

Huomioithan, että lakisääteinen työterveyshuolto ei sisällä sairaanhoitoa. Sairauspoissaolotodistukset ja sairauden hoitoa saat hyvinvointialueesi terveysasemilta.

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisan Henkilökohtaisen avun keskus hoitaa asiakkaan puolesta valtakirjaa vastaan lakisääteiset työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutukset sekä työeläkevakuutukset. Tämä sisältää vakuutusten ottamisen, mahdollisen siirtämisen ja päättämisen. Eloisa vastaa vakuutusten kustannuksista.

Työtapaturman sattuessa olethan yhteydessä Henkilökohtaisen avun keskukseen. Välitöntä hoitoa vaativissa tilanteissa hakeudu suoraan hoitoon ja ilmoita työtapaturmasta jälkikäteen viivytyksettä.

Työhyvinvointi on kokonaisuus, jonka muodostavat työ ja sen mielekkyys, turvallisuus, terveys ja hyvinvointi. Työhyvinvointia ja työssä jaksamista lisäävät esimerkiksi hyvä johtaminen, työyhteisön ilmapiiri, työntekijöiden ammattitaito ja työvuorosuunnittelu. On hyvä muistaa, että työhyvinvoinnin edistäminen on kaikkien osapuolien yhteistyötä.

Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen on koonnut henkilökohtaisen avustajan työnantajille vinkkejä, joiden avulla he voivat menestyä työnantajana.

Mikäli henkilökohtainen apusi järjestetään työnantajamallilla ja avustamiseesi kuuluu työtehtäviä, joissa henkilökohtaisen avustajasi tarvitsee käyttää suojatarvikkeita, ota yhteyttä Henkilökohtaisen avun keskuksen ohjaus- ja neuvontapalveluun p. 015 411 4135 arkisin klo 9-11 välisenä aikana. Suojatarvikkeita voi hakea sovitusti noutopisteestä tai tarvittaessa ne voidaan lähettää postin noutopisteeseen.

Noutopisteet

Mikkeli

OmaTorin infopiste, 2.kerros, porrassalmenkatu 21, 50100 Mikkeli

Savonlinna

Henkilökohtaisen avun keskus, F-rakennus, 9.kerros, keskussairaalantie 6, 57120 Savonlinna

Pieksämäki

Sosiaali- ja terveyskeskus, sosiaali- ja terveyskeskuksen aulakaari, tapparakatu 1-3, 76100 Pieksämäki

Hoitotarvikejakelu vastaa hoitotarvikkeisiin liittyvästä jakelusta p. 044 794 4616 arkisin klo 9-13.